1.負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術(shù)文檔、工程圖
紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統一管理、編目、檢
索、統計與借閱、保存期限和監控工作。
2.負責規劃、協(xié)調全公司文件、資料工作,對各部門(mén)文件、
資料工作進(jìn)行監督、指導和檢查。
3.負責起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范本,制訂
和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能,將文控中心辦
成公司培訓、教育基地之一。
4.外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監控。
5.受控文件的會(huì )簽、評審、編號、分發(fā)的監督和實(shí)施。
6.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì )簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、
定期銷(xiāo)毀。
7.定期對文件進(jìn)行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按
規定執行等)。
8.協(xié)助完成內部審核工作。
9.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密
工作。
10.開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和
利用工作,主動(dòng)為公司各項工作和員工服務(wù)。
11.開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資
料的信息源作用。
12.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。
上班時(shí)間8:00-20:00,做六休一。
新倉鎮金穗路399號
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