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一、工作概要：
       為了做好后勤保障工作，在公司相關(guān)制度及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排下，安排做好后勤保障、來(lái)客接待、對(duì)外聯(lián)系與安排等；關(guān)注當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)政策，組織對(duì)應(yīng)符合政策下申報(bào)工作；負(fù)責(zé)文控中心的文件標(biāo)準(zhǔn)化、版本更新、發(fā)放、收回、廢止；參與各類(lèi)體系的文件稽核符合性、適宜性和有效性
二、主要職責(zé)
 1.收集、整理、匯總各部門(mén)月度辦公用品、勞保用品、急救藥品申請(qǐng)并提報(bào)審批，入庫(kù)、登記、盤(pán)點(diǎn)及發(fā)放辦公用品、勞保用品、急救藥品，定期匯總辦公用品月度報(bào)表，滿(mǎn)足各部門(mén)的辦公用品、勞保用品、急救藥品的需求
2.負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、辦公設(shè)施的維修對(duì)接聯(lián)系
3.組織、收集、溝通、聯(lián)系產(chǎn)品出口商檢、報(bào)關(guān)相關(guān)工作，確保每次報(bào)關(guān)資料信息傳遞齊全、報(bào)關(guān)及時(shí)有效
4.協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)的視覺(jué)文化的宣傳和聯(lián)系工作，結(jié)合VI要求以及上級(jí)的指導(dǎo)，設(shè)計(jì)各類(lèi)VI的初稿，讓企業(yè)文化以視覺(jué)的載體展現(xiàn)
5.按公司的《文件管理控制程序》，編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)化、發(fā)布、收回、廢止和存檔工作，所有發(fā)布的文件分為“受控”、“技控”、“檢控”印章
6.學(xué)習(xí)并了解ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO22000、社會(huì)責(zé)任等相關(guān)體系關(guān)鍵要素的標(biāo)準(zhǔn)要求，參與各類(lèi)體系各類(lèi)稽核，日常監(jiān)督檢查分管職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否符合體系管理的要求
7.關(guān)注平湖市經(jīng)信局、商務(wù)局、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等政府部門(mén)網(wǎng)站、公眾號(hào)、微信群等臺(tái)平臺(tái)的信息發(fā)布，參加政府織織的新政策、新項(xiàng)目、新補(bǔ)助以及技改相關(guān)的政策會(huì)議，組織的新政策、新項(xiàng)目、新補(bǔ)助以及技改相關(guān)的政策相關(guān)申請(qǐng)，報(bào)送申請(qǐng)資料到政府有關(guān)部門(mén)
8.監(jiān)督、檢查各部門(mén)急救藥品的使用情況及藥品有效日期，并及時(shí)補(bǔ)充更換，滿(mǎn)足各部門(mén)急救藥品的使用需求
9.監(jiān)督、檢查食堂衛(wèi)生狀況，做好客餐、報(bào)餐安排，確保公司用餐的正常進(jìn)行
10.接待公司來(lái)客，準(zhǔn)備和布置提前準(zhǔn)備招待的水果、茶水、咖啡，內(nèi)部食堂VIP餐的準(zhǔn)備與安排，以提高公司形象
11.檢查辦公區(qū)域、會(huì)議室日常的5S、綠化，及時(shí)處理異常情況，確保辦公區(qū)域綠化、會(huì)議室座椅擺放及5S的規(guī)范、各項(xiàng)會(huì)議所需器材的正常
12.參與5S檢查組檢查，跟蹤5S檢查不符合項(xiàng)，確保不符合項(xiàng)的糾正完成，達(dá)成糾正措施的目的
13.在招聘季或用人缺口較大時(shí)，協(xié)助初步搜索、篩選簡(jiǎn)歷，聯(lián)系、接待招聘相關(guān)事務(wù)，引導(dǎo)和配合用人部門(mén)面試以及面試結(jié)果跟蹤，協(xié)助用人需求的車(chē)間等一線員工與車(chē)間指定人員對(duì)接，介紹進(jìn)出車(chē)間的注意事項(xiàng)
14.完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)
三、資質(zhì)要求
1.ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO22000等體系內(nèi)審員證為佳
2.熟練使用辦公、PS等平面等軟件，了觸5S、行政管理知識(shí)
3.正直誠(chéng)信、積極主動(dòng)、執(zhí)行力、客戶(hù)導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)合作、持續(xù)改進(jìn)、學(xué)習(xí)能力
4.有良好的溝通表達(dá)能力

工作地址

嘉興市平湖市興工路1599號(hào)

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